Adatkezelési Tájékoztató
1. A Tájékoztató célja és hatálya
Jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: „Tájékoztató”) célja, hogy meghatározza a MENCELUS Oktatási Szolgáltató Betéti Társaság (a továbbiakban: „Szolgáltató”) által vezetett nyilvántartások/adatbázisok felhasználásának törvényes rendjét, valamint biztosítsa az adatvédelem alkotmányos elveinek, az információs önrendelkezési jognak és adatbiztonság követelményeinek érvényesülését, valamint, hogy a törvényi szabályozás keretei között személyes adataival mindenki maga rendelkezzen, azok kezelésének körülményeit megismerhesse, illetve megakadályozza a jogosulatlan hozzáférést, az adatok megváltoztatását és jogosulatlan nyilvánosságra hozatalát. Továbbá jelen Tájékoztató tájékoztatásul szolgál az érintetteknek a Szolgáltató adatkezelési gyakorlatának bemutatására.
A Tájékoztató hatálya kiterjed a Szolgáltató valamennyi szervezeti egységénél folytatott személyes és különleges adatok kezelésére.
A Szolgáltató fenntartja magának a jogot az Általános Szerződési Feltételek előzetes bejelentés nélküli és egyoldalú módosítására.
2. A Szolgáltató adatai
Cégnév: MENCELUS Oktatási Szolgáltató Betéti Társaság
Székhely: Magyarország, 2100 Gödöllő, Ambrus köz 15. 2. em. 7.
Felnőttképző nyilvántartásba vételi szám: B/2021/001575
Nyilvántartó bíróság: Budapest Környéki Törvényszék Cégbírósága
Adószám: 22209094-1-13
Statisztikai számjel: 22209094 8559 117 13
Telefonszám: +36303746545
Email cím: nv.mencelus@gmail.com
3. Irányadó jogszabályok
Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet; a továbbiakban: „GDPR”)
évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (a továbbiakban: „Infotv.”)
évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (a továbbiakban: „Ptk.”)
évi CXXX. törvény a polgári perrendtartásról (a továbbiakban: „Pp.”)
évi CVIII. törvény – az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről (a továbbiakban: „Eker. tv.”);
évi XLVIII. törvény – a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól (a továbbiakban: „Grt.”).évi XLVIII. törvény – a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól (a továbbiakban: „Grt.”).
4.3. A Szolgáltató egyes tevékenységeihez tartozó adatkezelések
4.3.1 Jelentkezés
Az adatkezelés jogalapja: hozzájárulás
A kezelt adatok köre: név, e-mail cím, születési hely, születési idő, anyja születési neve, személyigazolványszám, nem, állampolgárság, lakcím, telefonszám (felnőttképzési törvény adatszolgáltatási kötelezettsége miatt)
Az adatkezelés célja: jelentkezés elbírálása, időpont-egyeztetés
Adattovábbítás: a Szolgáltató számára
Az adattovábbítás jogalapja: hozzájárulás
Adatfeldolgozó: Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszer (https://far.nive.hu/kezdolap)
Az adatok törlésének határideje: elutasítás esetén 30 nap; kiválasztás esetén a lenti 4.3.2. pontban foglaltak szerint
Adatközlés hiányának esetleges következménye: kiválasztás, órák megtartásának ellehetetlenülése
4.3.3 Nyelvórák megtartásához
Az adatkezelés jogalapja: szerződés teljesítése
A kezelt adatok köre: név, e-mail cím, születési hely, születési idő, anyja születési neve, személyigazolványszám, nem, állampolgárság, lakcím, telefonszám (felnőttképzési törvény adatszolgáltatási kötelezettsége miatt)
Az adatkezelés célja: szerződés teljesítése
Adattovábbítás: a Szolgáltató számára
Az adattovábbítás jogalapja: szerződés teljesítése
Adatfeldolgozó: Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszer (https://far.nive.hu/kezdolap)
Az adatok törlésének határideje: oktatás befejezését követő 30 nap
Adatközlés hiányának esetleges következménye: magánórák megtartásának ellehetetlenülése
4.3.4 Üzenetküldéshöz
Az adatkezelés jogalapja: hozzájárulás
A kezelt adatok köre: név, e-mail cím, életkor
Az adatkezelés célja: ajánlat e-mailben történő elküldése
Az adatok törlésének határideje: visszavonásig
Az adatközlés hiányának esetleges következménye: üzenetküldés és ezáltal az üzenetre történő válaszolási lehetőség ellehetetlenítése
4.3.5 Számlázáshoz szükséges adatok megadása
Az adatkezelés jogalapja: érintetti hozzájárulás
A kezelt adatok köre: név, e-mail cím, számlázási cím
Az adatkezelés célja: elektronikus számla és ajánlat e-mailben történő elküldése
Az adatok törlésének határideje: visszavonásig
Az adatközlés hiányának esetleges következménye: a számlázás és ezáltal a megrendelt szolgáltatás nyújtásának ellehetetlenítése
4.3.6 Facebook oldal és facebook csoport
Az adatkezelés jogalapja: hozzájárulás ráutaló magatartással
A Szolgáltató tájékoztatja az érintetteket, hogy nincs ráhatása a Facebook Inc. által üzemeltetett, és a Szolgáltató által a https://www.facebook.com/toucandoitnyelvtanulas alatt létrehozott aloldal, valamint a https://www.facebook.com/groups/toucandoitnyelvtanulas csoport adatkezelésére, az oldalon keresztül küldött üzenetek tárolásán, törlésén kívül. Az érintettek adatainak kezeléséről a Facebook Inc. következő címen elérhető tájékoztatójában kaphatnak részletes tájékoztatást: https://www.facebook.com/policies/cookies/
Amennyiben az érinett korlátozni vagy törölni szeretné a vele kapcsolatos adatokat, úgy ezen igényét kizárólag a Facebook Inc. tudja teljesíteni, így kérjük, hogy a szolgáltatóval lépjen kapcsolatba!
FONTOS TUDNIVALÓ: A Facebook oldal által működtetett sütik egy része akkor is települ a felhasználó gépére, ha az érintett nem rendelkezik Facebook-regisztrációval, de megnyit Facebook-oldalon található tartalmat (pl. keresőoldalak találati eredményeként).
Az adatközlés hiányának/megtiltásának esetleges következménye: a Szolgáltató Facebook-oldalán megosztott tartalmak megismerésének ellehetetlenülése
5. Kapcsolatfelvétel
A Szolgáltatóval való kapcsolatfelvétel során beérkező e-mailt, és annak tartalmát (így különösen a feladó nevét, címét, a dátumot, a csatolmányokat) a Szolgáltató 5 évig tárolja, majd törli.
6. A kezelt személyes adatokról való tájékozódás
Jogodban áll bármikor írásban, e-mailben tájékoztatást kérni a rólad tárolt személyes adatokról, illetve az adatkezelésről. Az e-mailben küldött tájékoztatáskérést csak akkor tekintem hitelesnek, ha azt a velem való addigi kommunikációra használt e-mail címről küldöd. Tájékoztatást kérhetsz a kezelt adatok típusára, az adatkezelés jogalapjára, céljára, időtartamára, az esetleges adatfeldolgozók nevére és címére, az adatkezeléssel összefüggő tevékenységekre, valamint arra, hogy kik és milyen célból kapták vagy kapják meg az adataidat. Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdésekre a kézhezvételtől számított 8 munkanapon belül válaszolok. E-mail esetében a kézhezvétel időpontjának az elküldést követő első munkanapot kell tekinteni.
6.1. Adatok módosítása, törlése
Ha valamilyen adatod megváltozott, a nv.mencelus@gmail.com címre küldött e-mailben kérheted tőlem az adataid módosítását, amit indokolatlan késlekedés nélkül, de maximum 30 napon belül megteszek.
Bármikor jogodban áll személyes adataid kezelését indoklás nélkül megtagadni, azaz, kérheted az adataid törlését, amit indokolatlan késlekedés nélkül, de maximum 30 napon belül megteszek. A törvény által előírtaknak megfelelően ez nem vonatkozik a bankkivonatokon és számlákon szereplő adataidra, mivel ezek megőrzésére törvény kötelez engem, az adóévet követően még 6 évig. Azonban, ha kérted az adataid törlését, azokat másra nem használhatom.
Az általad megadott személyes adatokat nem ellenőrzöm. A megadott adatok helyességért és valódiságáért kizárólag az azokat megadó személy felel. E-mail címének megadásakor felelősséget vállalsz azért, hogy a megadott e-mail címről kizárólag te veszel igénybe szolgáltatást. Erre való tekintettel, egy megadott e-mail címmel történő minden kommunikációval összefüggő felelősség kizárólag azt a személyt terheli, aki az e-mail címet regisztrálta.
6.2. A személyes adataiddal kapcsolatos jogaid, és jogérvényesítési lehetőségeid
– tájékoztatáshoz való jog: jogod van tudni, hogy az adataidat ki, milyen célból, milyen jogalappal, meddig, hol tárolja, és kinek van hozzájuk hozzáférése, azaz, lényegében, hogy mi történik az adataiddal, miután megadod őket. Jelen tájékoztató célja, hogy tömör, átlátható és érthetően tájékoztatást nyújtson ezzel kapcsolatban.
– az adatokhoz való hozzáférés joga: jogod van hozzá, hogy megtudd, kezelek-e rólad adatokat, és ha igen, milyen adatokat, milyen célból, milyen jogalappal, meddig, hol tárolom, kinek van hozzájuk hozzáférése, történik-e velük kapcsolatban automatizált döntéshozatal, illetve profilozás. Amennyiben kérdésed van ezzel kapcsolatban, a nv.mencelus@gmail.com e-mail címen kérhetsz tájékoztatást.
– helyesbítés joga: jogod van az adataid módosítását kérni, pl. mert megváltoztak. Ezt szintén a nv.mencelus@gmail.com címre küldött e-mailben teheted meg.
– törlés joga: jogod van az általam kezelt adataid törlését kérni. Azaz, kérheted, hogy töröljem az e-mail címedet, vagy azt, hogy töröljem azt az e-mail, amelyikben megadtad a lakcímedet a számlázáshoz. Azt viszont nem kérheted, hogy töröljem azért a számlákat, mert rajta van a lakcímed, ugyanis a számlákat törvényi kötelezettségem megőrizni a törvény által előírt ideig. Tehát ha megtiltod, akkor az adatot nem használhatom olyasmire, amire a törvény nem kötelez, pl. nem küldhetek több e-mailt, ha nem szeretnéd.
e) az adatkezelés korlátozásához való jog: kérheted, hogy az adataidat bizonyos célokra vagy bizonyos ideig ne használjam, pl. mert pontatlanok és pontos adatokat szeretnél megadni.
f) adathordozáshoz való jog: jogod van ahhoz, hogy az adataidat elkérd széles körben ismert, géppel olvasható formátumban, hogy másik szolgáltatónak átadd őket
g) tiltakozás joga: jogod van megtiltani az adataid felhasználását (kivéve, ha olyan jogos okok indokolják, amelyek felülírják a törlési kérelmet, pl. a számlák megőrzésének törvényi előírása.
h) visszavonáshoz való jog: ha valamely adatodat a hozzájárásodon alapulva kezelem (pl. e-mail cím), jogod van ezt a hozzájárulást visszavonni
i) Automatizált döntéshozatal, profilozás: jogod van tiltakozni az ellen, hogy az adataidat veled kapcsolatos automatikus döntéshozatalra vagy profilozásra használják fel.
k) bírósághoz fordulás joga
6.3. Adatbiztonság
Mint Szolgáltató vállalom, hogy gondoskodom az adataid biztonságáról, megteszem a szükséges technikai és szervezési intézkedéseket, és kialakítom azokat az eljárási szabályokat, amelyek biztosítják, hogy a tárolt illetve kezelt adatok védettek legyenek; illetve arról, hogy megakadályozzam azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását.
A honlap üzemeltetője minden szükséges intézkedést megtesz, hogy a Feliratkozó személyes adatait illetéktelenektől megvédje.
Az adatok az adattulajdonos előzetes tájékoztatása és engedélye nélkül harmadik személy részére nem kerülnek átadásra.
7. Linkek
A honlapon találhatóak linkek más weboldalakra. A Szolgáltató nem felelős más weboldalak titoktartási és adatkezelési gyakorlatával, és az ott található információkkal kapcsolatban.
Az Ügyfél saját maga felelős minden linkre kattintásért. A Szolgáltató kifejezetten elhárít minden felelősséget a károkért, amit a Művekben található linkeken elérhető más honlapok okoznak, vagy okozhatnak az Ügyfélnek.
8. Panaszkezelés, kérdések
Amennyiben további kérdéseid, észrevételeid vannak az adatkezeléssel kapcsolatban, velem, mint Szolgáltatóval e-mailben léphetsz kapcsolatba: nv.mencelus@gmail.com
Az adatkezeléssel kapcsolatos panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhatsz (székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C; levelezési cím: 1530 Budapest, Pf. 5; telefon: +3613911400)
9. Hatósági együttműködés
Az Adatkezelő, amennyiben hivatalos megkeresést kap az arra jogosult hatóságoktól, úgy kötelező jelleggel átadja a meghatározott személyes adatokat.
Az Adatkezelő kizárólag olyan adatokat ad át az (1) pont szerinti esetekben, amelyek feltétlenül szükségesek a megkereső hatóság által megjelölt cél eléréséhez.
Kelt: Gödöllő, 2021. augusztus 1.